Arbeitly

Terms & Conditions

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB”) regeln den Zugang zu und die Nutzung der Website, Plattform, Dienstleistungen, Werkzeuge und sonstigen Angebote der Arbeitly UG (haftungsbeschränkt) („Arbeitly”, „wir”, „uns” oder „unser”).

Mit dem Zugriff auf unsere Website, der Erstellung eines Benutzerkontos, dem Erwerb von Dienstleistungen, der Nutzung unserer Plattform oder der sonstigen Inanspruchnahme von Arbeitly erklären Sie sich mit diesen AGB einverstanden.

Diese AGB gelten für sämtliche Nutzer, Kunden, Besucher und sonstige Personen, die die Dienstleistungen von Arbeitly in Anspruch nehmen oder nutzen.

Sofern Sie mit diesen AGB nicht einverstanden sind, dürfen Sie unsere Website, Plattform oder Dienstleistungen nicht nutzen.

Diese AGB sind gemeinsam mit unserer Datenschutzerklärung sowie etwaigen leistungsspezifischen Vereinbarungen zwischen Arbeitly und dem Kunden zu lesen.

2. Unternehmensinformationen

Arbeitly UG (haftungsbeschränkt)

Sitz: Eintrachtstraße 41, 90409 Nürnberg

Website: https://arbeitly.de

E-Mail: contact@arbeitly.de

Handelsregister: Amtsgericht Nürnberg

Handelsregisternummer: HRB 45566

Geschäftsführerin: Mahnoor Ahmer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE460485096

3. Teilnahmeberechtigung und Benutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Dienstleistungen oder Plattformfunktionen kann die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich sein.

Mit der Registrierung eines Kontos versichern und gewährleisten Sie, dass:

  •     die bereitgestellten Informationen richtig, vollständig und aktuell sind;
  •     Sie rechtsfähig sind und wirksame Verträge abschließen können;
  •     Sie Ihre Zugangsdaten vertraulich behandeln;
  •     Sie kein Konto im Namen einer anderen Person ohne entsprechende Berechtigung erstellen.

Nutzer sind für sämtliche Aktivitäten verantwortlich, die über ihr Konto erfolgen.

Arbeitly ist berechtigt, Benutzerkonten mit sofortiger Wirkung zu sperren, einzuschränken oder zu kündigen, soweit die Schwere der Umstände ein sofortiges Handeln rechtfertigt, insbesondere wenn:

  •     falsche Angaben gemacht wurden;
  •     betrügerische oder rechtswidrige Aktivitäten vermutet werden;
  •     die Plattformsicherheit beeinträchtigt ist;
  •     diese AGB erheblich verletzt werden.

Erfordern die Umstände kein sofortiges Handeln, wird Arbeitly eine angemessene Frist einräumen, bevor das Konto gesperrt, eingeschränkt oder gekündigt wird.

4. Leistungsbeschreibung

Arbeitly bietet Karriereunterstützung und Bewerbungsmanagement-Dienstleistungen an, die Personen während ihrer gesamten Stellensuche und beruflichen Entwicklung unterstützen sollen.

Je nach gewähltem Paket können die Leistungen insbesondere umfassen:

  •     Identifikation von Stellenangeboten;
  •     Bewerbungsmanagement;
  •     Optimierung von Lebensläufen;
  •     Erstellung und Anpassung von Anschreiben;
  •     Bewerbungsverfolgung;
  •     Karriereberatung;
  •     Interviewvorbereitung;
  •     Unterstützung bei der Arbeitgeberkommunikation;
  •     KI-gestützte Dokumentenoptimierung;
  •     plattformbasierte Stellensuche-Werkzeuge;
  •     Dashboard- und Bewerbungsmanagementfunktionen.

Der genaue Leistungsumfang richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Paket sowie etwaigen zusätzlichen Vereinbarungen zwischen den Parteien.

Arbeitly ist weder Arbeitgeber noch Personalvermittlung, Zeitarbeitsunternehmen, Einwanderungsberater, Rechtsberater oder Beschäftigungsbehörde.

Arbeitly erbringt Unterstützungsleistungen zur Verbesserung und Erleichterung des Bewerbungsprozesses, trifft jedoch keine Einstellungsentscheidungen im Namen von Arbeitgebern.

5. Plattformfunktionen und KI-Dienste

Arbeitly kann Zugang zu Plattformfunktionen bereitstellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  •     Kandidaten-Dashboards;
  •     Bewerbungsverfolgungswerkzeuge;
  •     Bewerbungsmanagementsysteme;
  •     Dokumentenverwaltungsfunktionen;
  •     KI-gestützte Karrierewerkzeuge;
  •     Bewerbungsanalysen;
  •     Matching- und Empfehlungsfunktionen.

Bestimmte Funktionen können auf Technologien der künstlichen Intelligenz beruhen, um Nutzer bei der Erstellung, Prüfung oder Verbesserung von Bewerbungsunterlagen zu unterstützen.

KI-generierte Inhalte, Empfehlungen, Analysen oder Vorschläge dienen ausschließlich Informations- und Unterstützungszwecken.

Nutzer bleiben dafür verantwortlich, sämtliche Dokumente, Empfehlungen und Informationen vor ihrer Verwendung zu prüfen.

Arbeitly übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung KI-generierter Ergebnisse.

KI-Funktionen können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert, ausgesetzt oder eingestellt werden.

6. Zusammenarbeit zwischen Kunde und Arbeitly

Die Dienstleistungen von Arbeitly beruhen auf einer Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und Arbeitly.

Die Wirksamkeit unserer Dienstleistungen hängt von der aktiven Mitwirkung des Kunden ab.

Der Kunde erkennt an, dass er unter Umständen Folgendes leisten muss:

  •     genaue und vollständige Informationen bereitstellen;
  •     relevante Unterlagen zur Verfügung stellen;
  •     Anfragen zeitnah beantworten;
  •     an Vorstellungsgesprächen und Recruiting-Prozessen teilnehmen;
  •     Bewerbungsunterlagen prüfen;
  •     auf Anfrage Rückmeldung geben;
  •     relevante Stellenangebote mitteilen, soweit angemessen.

Der Kunde erkennt an, dass Beschäftigungsergebnisse von zahlreichen Faktoren abhängen, die außerhalb der Kontrolle von Arbeitly liegen, einschließlich Marktbedingungen, Arbeitgeberanforderungen, Wettbewerb, wirtschaftlichen Umständen und der Qualifikation des Kunden.

Unterbleibt die Mitwirkung des Kunden, kann dies die Wirksamkeit der erbrachten Dienstleistungen beeinträchtigen und die Fähigkeit von Arbeitly einschränken, bestimmte Aspekte der vereinbarten Leistungen zu erbringen.

7. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, jederzeit wahrheitsgemäße, genaue, vollständige und aktuelle Angaben zu machen.

Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass:

  •     die Arbeitly bereitgestellten Informationen korrekt sind;
  •     Bewerbungsunterlagen wahrheitsgemäß und nicht irreführend sind;
  •     hochgeladene Dokumente rechtmäßig für Bewerbungszwecke verwendet werden dürfen;
  •     übermittelte Informationen keine Rechte Dritter verletzen;
  •     relevante Änderungen der Qualifikationen, des Beschäftigungsstatus oder der Karriereziele Arbeitly mitgeteilt werden.

Der Kunde darf nicht:

  •     die Plattform für rechtswidrige Zwecke nutzen;
  •     betrügerische oder irreführende Informationen übermitteln;
  •     Schadsoftware oder schädliche Inhalte hochladen;
  •     unbefugten Zugriff auf Systeme versuchen;
  •     den Betrieb der Plattform beeinträchtigen.

Arbeitly ist berechtigt, Dienstleistungen mit sofortiger Wirkung auszusetzen oder zu kündigen, soweit die Schwere der Umstände ein sofortiges Handeln rechtfertigt, oder in weniger schwerwiegenden Fällen eine angemessene Frist einzuräumen, bevor dies geschieht, gemäß Abschnitt 13.

8. Dedizierte Bewerbungs-E-Mail-Konten

Im Rahmen bestimmter Leistungspakete kann Arbeitly ein dediziertes E-Mail-Konto für den Kunden zum Zweck der Durchführung und Verwaltung von Bewerbungsaktivitäten erstellen und verwalten.

Dieses dedizierte E-Mail-Konto ist vom persönlichen E-Mail-Konto des Kunden getrennt und ausschließlich für beschäftigungsbezogene Kommunikation bestimmt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  •     Bewerbungen;
  •     Arbeitgeberkorrespondenz;
  •     Kommunikation mit Recruitern;
  •     Intervieweinladungen;
  •     Bewerbungsbestätigungen;
  •     beschäftigungsbezogene Terminplanung und Koordination.

Der Zweck des dedizierten Bewerbungs-E-Mail-Kontos besteht darin, die Verwaltung des Bewerbungsprozesses zu erleichtern, die Transparenz zu verbessern, die Bewerbungsverfolgung zu unterstützen und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Kunde und Arbeitly zu ermöglichen.

Während der aktiven Vertragslaufzeit können sowohl der Kunde als auch autorisiertes Arbeitly-Personal Zugriff auf das Konto haben, soweit dies zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen erforderlich ist.

Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, soll keine Partei die Zugangsdaten des Kontos während der aktiven Vertragslaufzeit ohne vorherige Abstimmung ändern, außer wenn dies aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Nach Beendigung der Dienstleistungen kann der Kunde, vorbehaltlich der Bedingungen der jeweils geltenden Leistungsvereinbarung:

  •     das vollständige Eigentum und die Kontrolle über das Konto übernehmen; oder
  •     die Löschung des Kontos und der zugehörigen Daten verlangen.

Die gewählte Option kann gesondert zwischen den Parteien dokumentiert werden. Erhält Arbeitly innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Beendigung keine Anweisung des Kunden, wird Arbeitly das Konto und die zugehörigen Daten für einen Standardzeitraum von sechs (6) Monaten nach Beendigung aufbewahren, in Übereinstimmung mit Abschnitt 19 der Datenschutzerklärung, woraufhin das Konto und seine Daten gelöscht werden, sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben ist.

9. Zugangsdaten für Jobportale und Kontozugriff

Zur Erbringung bewerbungsbezogener Dienstleistungen kann Arbeitly Kunden bei der Erstellung, Verwaltung und Pflege von Profilen auf Karriereportalen von Arbeitgebern, Bewerbermanagementsystemen, Recruiting-Plattformen und vergleichbaren beschäftigungsbezogenen Diensten unterstützen.

Soweit zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen erforderlich, können Kunden Arbeitly autorisieren, in ihrem Namen auf solche Plattformen zuzugreifen.

Der Kunde erkennt an, dass Arbeitly Zugangsdaten in verschlüsselter Form ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeiten und sicher speichern kann:

  •     Verwaltung von Bewerbungen;
  •     Aktualisierung von Kandidateninformationen;
  •     Nachverfolgung des Bewerbungsstatus;
  •     Hochladen von Bewerbungsunterlagen;
  •     Durchführung sonstiger vereinbarter beschäftigungsbezogener Tätigkeiten.

Der Zugriff auf Zugangsdaten ist auf autorisierte Personen beschränkt, die diesen Zugriff im Zusammenhang mit der Leistungserbringung benötigen.

Zugriffsaktivitäten können zu betrieblichen, Compliance-, Qualitätssicherungs- und Sicherheitszwecken überwacht und protokolliert werden.

Arbeitly übernimmt keine Verantwortung für die Verfügbarkeit, Funktionalität, Sicherheit oder Geschäftsbedingungen von Drittanbieter-Jobportalen oder Recruiting-Plattformen.

Kunden bleiben dafür verantwortlich, die geltenden Geschäftsbedingungen solcher Drittanbieterdienste einzuhalten.

10. Preise, Vergütung und Zahlungsbedingungen

10.1 Vertragsschluss

Ein verbindlicher Vertrag zwischen dem Kunden und Arbeitly kommt in dem Zeitpunkt zustande, in dem der Kunde die Zahlung für ein ausgewähltes Leistungspaket leistet, es sei denn, Arbeitly bestätigt die Annahme der Bestellung zuvor ausdrücklich per E-Mail; in diesem Fall kommt der Vertrag mit dieser Bestätigung zustande. Werden Leistungen im Abonnement oder auf wiederkehrender Basis angeboten, stellt jede Verlängerung keinen neuen Vertragsschluss im Sinne der in Abschnitt 12 beschriebenen Widerrufsfrist dar; diese gilt ausschließlich für den ursprünglichen Vertragsschluss.

10.2 Preise und Zahlungsbedingungen

Die Vergütung für die Dienstleistungen von Arbeitly richtet sich nach dem Paket, Abonnement, Leistungsumfang oder der individuellen Vereinbarung, die der Kunde gewählt hat.

Die jeweils geltenden Preise werden auf der Website angezeigt, im Rahmen des Onboarding-Prozesses mitgeteilt, in Angeboten aufgeführt oder in gesonderten Vereinbarungen festgelegt.

Sofern nicht anders vereinbart, sind sämtliche Gebühren im Voraus zu zahlen.

Zahlungen können über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  •     Stripe;
  •     Banküberweisungsdienstleister;
  •     sonstige Zahlungsdienstleister, die von Zeit zu Zeit eingeführt werden können.

Kunden verpflichten sich, vollständige und korrekte Zahlungsinformationen bereitzustellen.

Arbeitly behält sich das Recht vor, Dienstleistungen auszusetzen, zu verschieben, einzuschränken oder zu kündigen, soweit Zahlungsverpflichtungen nicht erfüllt wurden.

Etwaige Steuern, Abgaben oder gesetzlich vorgeschriebene Gebühren trägt der Kunde, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Bei wiederkehrenden Abonnements werden Abrechnungsbedingungen und Verlängerungsbedingungen zum Zeitpunkt des Kaufs mitgeteilt.

11. Rückerstattungsrichtlinie

Arbeitly erbringt individuelle Dienstleistungen, die den Einsatz von Zeit, Fachwissen, Ressourcen, Technologie und operativer Unterstützung erfordern.

Rückerstattungen werden daher grundsätzlich einzelfallbezogen geprüft und unterliegen dem geltenden Recht.

Sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, sind folgende Leistungen nach Beginn der Arbeiten grundsätzlich von einer Rückerstattung ausgeschlossen:

  •     Lebenslaufprüfungen;
  •     Optimierungsdienstleistungen für Lebensläufe;
  •     Erstellung oder Anpassung von Anschreiben;
  •     LinkedIn-Profiloptimierung;
  •     Interviewvorbereitungssitzungen;
  •     Karriereberatungssitzungen;
  •     KI-generierte Dokumentenanpassung;
  •     bereits im Namen des Kunden eingereichte Bewerbungen;
  •     abgeschlossene Onboarding-Aktivitäten.

Rückerstattungsanträge werden grundsätzlich nicht allein deshalb gewährt, weil:

  •     keine Vorstellungsgespräche erhalten wurden;
  •     keine Stellenangebote erzielt wurden;
  •     Recruiting-Ergebnisse nicht zufriedenstellend waren;
  •     sich Marktbedingungen geändert haben;
  •     der Kunde seine Karriereziele oder Präferenzen geändert hat;
  •     Arbeitgeber Bewerbungen abgelehnt haben.

Diese Bestimmung schränkt zwingende Verbraucherrechte nach geltendem Recht nicht ein.

12. Widerrufsrecht

12.1 Widerrufsrecht

Verbraucher im Sinne der geltenden Verbraucherschutzgesetze haben das Recht, binnen vierzehn (14) Tagen ohne Angabe von Gründen von einem Vertrag zurückzutreten.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn (14) Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Kunde Arbeitly mittels einer eindeutigen Erklärung, beispielsweise per E-Mail, über den Entschluss zum Widerruf des Vertrags informieren.

Die Widerrufserklärung ist zu richten an:

Arbeitly UG (haftungsbeschränkt)

E-Mail: contact@arbeitly.de

Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt es, dass die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist abgesendet wird. Ein Muster-Widerrufsformular ist in Abschnitt 12.5 unten verfügbar, dessen Verwendung freigestellt ist.

12.2 Widerrufsfolgen

Im Falle eines wirksamen Widerrufs erstattet Arbeitly die vom Kunden erhaltenen Zahlungen unverzüglich und spätestens binnen vierzehn (14) Tagen nach Eingang der Widerrufserklärung.

Die Rückerstattung erfolgt grundsätzlich über dasselbe Zahlungsmittel, das bei der ursprünglichen Transaktion verwendet wurde, sofern nicht anders vereinbart.

12.3 Vorzeitiger Beginn der Leistungserbringung

Der Kunde kann ausdrücklich verlangen, dass Arbeitly bereits vor Ablauf der gesetzlichen Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung beginnt.

Wurde ein solches Verlangen geäußert und die Leistungserbringung bereits begonnen, hat der Kunde einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits erbrachten Leistungen entspricht.

12.4 Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht kann vor Ablauf der Widerrufsfrist erlöschen, wenn:

  •     Arbeitly die vereinbarte Leistung vollständig erbracht hat;
  •     der Kunde ausdrücklich verlangt hat, dass mit der Leistungserbringung vor Ablauf der Widerrufsfrist begonnen wird; und
  •     der Kunde bestätigt hat, dass ihm bekannt ist, dass das Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung erlöschen kann.

Zwingende Verbraucherschutzrechte bleiben hiervon unberührt.

12.5 Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An:

Arbeitly UG (haftungsbeschränkt)

Eintrachtstraße 41, 90409 Nürnberg

E-Mail: contact@arbeitly.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*):

Bestellt am (*) / erhalten am (*):

Name des/der Verbraucher(s):

Anschrift des/der Verbraucher(s):

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier):

Datum:

(*) Unzutreffendes streichen.

Die Verwendung dieses Formulars ist freigestellt. Sie können den Widerruf auch in einer anderen eindeutigen Erklärung mitteilen, einschließlich per E-Mail, gemäß Abschnitt 12.1 oben.

13. Vertragslaufzeit und Kündigung

Die Laufzeit der Dienstleistungen richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Paket oder einer gesonderten Vereinbarung zwischen den Parteien.

Sofern nicht anders festgelegt:

  •     beginnt die Leistungserbringung mit Zahlungsbestätigung, Abschluss des Onboardings oder einem anderen vereinbarten Beginndatum;
  •     können Leistungszeiträume je nach gewähltem Paket variieren;
  •     können bestimmte Leistungen einmalig erbracht werden, während andere zu künftigen Zahlungen führen können.

Jede Partei kann das Vertragsverhältnis nach Maßgabe der jeweils geltenden Vereinbarung und des anwendbaren Rechts kündigen.

Arbeitly behält sich das Recht vor, Dienstleistungen mit sofortiger Wirkung auszusetzen oder zu kündigen, soweit die Schwere der Umstände ein sofortiges Handeln rechtfertigt, insbesondere wenn:

  •     falsche oder irreführende Angaben gemacht wurden;
  •     der Kunde sich rechtswidrig verhält;
  •     der Kunde diese AGB erheblich verletzt;
  •     die weitere Leistungserbringung undurchführbar oder unmöglich wird;
  •     Sicherheits-, Compliance- oder Rechtsrisiken entstehen.

Erfordern die Umstände kein sofortiges Handeln, wird Arbeitly eine angemessene Frist einräumen, bevor Dienstleistungen ausgesetzt oder gekündigt werden.

14. Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte des geistigen Eigentums an der Website, Plattform, Software, an Arbeitsabläufen, Vorlagen, der Markenidentität, Inhalten, Dokumentationen, Prozessen, Datenbanken, Grafiken, Designs, Texten und sonstigen proprietären Materialien von Arbeitly verbleiben ausschließlich bei Arbeitly oder dessen Lizenzgebern, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Diese AGB übertragen keine Eigentumsrechte an geistigem Eigentum auf den Kunden.

Vorbehaltlich der Einhaltung dieser AGB und der Zahlung der geltenden Gebühren gewährt Arbeitly Kunden ein beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und widerrufliches Recht zum Zugriff auf und zur Nutzung der Plattform und Dienstleistungen für ihre persönliche Stellensuche und berufliche Entwicklung.

Kunden dürfen nicht:

  •     Inhalte der Plattform oder Dienstleistungen vervielfältigen, reproduzieren, verändern, verbreiten, verkaufen, unterlizenzieren oder kommerziell verwerten;
  •     Software oder Technologie von Arbeitly zurückentwickeln, dekompilieren oder deren Quellcode zu extrahieren versuchen;
  •     Urheberrechts-, Marken- oder Eigentumshinweise entfernen;
  •     die Markenidentität, Logos, Inhalte oder Materialien von Arbeitly ohne vorherige schriftliche Genehmigung verwenden.

Dokumente, die speziell für einen Kunden im Rahmen einer erworbenen Dienstleistung erstellt wurden (etwa individuelle Lebensläufe, Anschreiben oder Bewerbungsunterlagen), dürfen vom Kunden für seine persönlichen Karriere- und Bewerbungszwecke verwendet werden.

15. Vertraulichkeit

Beide Parteien erkennen an, dass im Rahmen der Geschäftsbeziehung vertrauliche Informationen offengelegt werden können.

„Vertrauliche Informationen” umfassen alle nicht öffentlichen Informationen über:

  •     Geschäftsabläufe;
  •     interne Prozesse;
  •     Preisgestaltung;
  •     Technologie;
  •     Sicherheitsmaßnahmen;
  •     Kundeninformationen;
  •     Geschäftsstrategien;
  •     proprietäre Materialien;
  •     Kandidateninformationen.

Jede Partei verpflichtet sich:

  •     vertrauliche Informationen mit angemessener Sorgfalt zu schützen;
  •     vertrauliche Informationen nur für Zwecke im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis zu verwenden;
  •     vertrauliche Informationen nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.

Die in diesem Abschnitt enthaltenen Vertraulichkeitspflichten gelten über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus fort.

Diese Verpflichtung gilt nicht für Informationen, die:

  •     ohne Verstoß gegen die Vertraulichkeit öffentlich zugänglich sind;
  •     rechtmäßig von einem Dritten erlangt wurden;
  •     gesetzlich, durch gerichtliche Anordnung oder durch eine Aufsichtsbehörde offengelegt werden müssen.

16. Keine Garantie für Beschäftigungserfolg

Arbeitly erbringt Unterstützungsleistungen, die Kunden bei der Verbesserung ihrer Stellensuche und der Verwaltung des Bewerbungsprozesses unterstützen sollen.

Beschäftigungsentscheidungen liegen ausschließlich im Ermessen von Arbeitgebern, Recruitern, Personalvermittlungsagenturen und sonstigen Dritten.

Dementsprechend garantiert Arbeitly nicht:

  •     Vorstellungsgespräche;
  •     Stellenangebote;
  •     Beschäftigung;
  •     Gehaltsniveaus;
  •     Karriereentwicklung;
  •     Arbeitserlaubnisse;
  •     Visa-Genehmigungen;
  •     Recruiting-Ergebnisse;
  •     Rückmeldungen von Arbeitgebern.

Der Kunde erkennt an, dass Beschäftigungsergebnisse von zahlreichen Faktoren abhängen, die außerhalb der Kontrolle von Arbeitly liegen, einschließlich:

  •     Marktbedingungen;
  •     Branchennachfrage;
  •     Wettbewerb durch andere Bewerber;
  •     Arbeitgeberanforderungen;
  •     Qualifikationen des Kandidaten;
  •     wirtschaftlichen Bedingungen;
  •     geografischen Erwägungen.

Sämtliche von Arbeitly präsentierten Beispiele, Erfolgsgeschichten, Statistiken, Erfahrungsberichte, Prognosen oder Schätzungen dienen ausschließlich der Veranschaulichung und stellen keine Garantie zukünftiger Ergebnisse dar.

17. Haftungsbeschränkung

Arbeitly haftet uneingeschränkt, soweit eine Haftung nach geltendem Recht zwingend ist, einschließlich Haftung aus:

  •     vorsätzlichem Fehlverhalten;
  •     grober Fahrlässigkeit;
  •     arglistiger Täuschung;
  •     Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit;
  •     Verstößen gegen zwingende gesetzliche Bestimmungen.

Vorbehaltlich des Vorstehenden ist die Haftung von Arbeitly für einfache Fahrlässigkeit auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten („Kardinalpflichten”) beschränkt.

In solchen Fällen ist die Haftung auf den vertragstypischen vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Soweit die Haftung nicht nach den vorstehenden Absätzen ausgeschlossen ist, ist die gesamte Haftung von Arbeitly aus oder im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis – sei es vertraglich, deliktisch oder anderweitig – auf die Gesamtsumme der vom Kunden in den zwölf (12) Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis an Arbeitly gezahlten Gebühren begrenzt. Diese Begrenzung gilt pro Schadensfall sowie insgesamt für sämtliche Ansprüche aus demselben Vertragsverhältnis.

Soweit gesetzlich zulässig, haftet Arbeitly nicht für:

  •     Entscheidungen von Arbeitgebern oder Recruitern;
  •     Ablehnung von Bewerbungen;
  •     durch Dritte verursachte Verzögerungen;
  •     technische Ausfälle von Drittanbieter-Plattformen;
  •     Leistungsunterbrechungen außerhalb der angemessenen Kontrolle von Arbeitly;
  •     Schäden, die auf unrichtigen vom Kunden bereitgestellten Informationen beruhen;
  •     Marktbedingungen oder wirtschaftliche Entwicklungen;
  •     entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden oder Folgeschäden.

Der Kunde erkennt an, dass Drittanbieterdienste, Recruiting-Plattformen und Arbeitgebersysteme unabhängig von Arbeitly betrieben werden und die Leistungsergebnisse beeinflussen können.

Diese AGB schließen keine Haftung aus, die nach geltendem Recht nicht ausgeschlossen werden kann.

18. Dienste Dritter

Arbeitly kann im Zusammenhang mit der Erbringung seiner Dienstleistungen Drittanbieter, Softwarelösungen, Cloud-Dienste, Kommunikationsplattformen, Anbieter künstlicher Intelligenz, Zahlungsdienstleister, Analyseanbieter und sonstige externe Dienste nutzen.

Zu diesen Anbietern können insbesondere gehören:

  •     Amazon Web Services (AWS), einschließlich Amazon Bedrock;
  •     Auth0;
  •     Resend;
  •     Hostinger International Ltd.;
  •     Google Workspace;
  •     Google Meet;
  •     Calendly;
  •     Stripe;
  •     Anthropic Claude;
  •     Infercom;
  •     Google Analytics 4 (GA4);
  •     Microsoft Clarity;
  •     SupportAxis.

Die Verfügbarkeit, Funktionalität, Sicherheit und Leistungsfähigkeit solcher Drittanbieterdienste liegen außerhalb der unmittelbaren Kontrolle von Arbeitly.

Kunden erkennen an, dass die Nutzung bestimmter Drittanbieterdienste gesonderten Geschäftsbedingungen und Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter unterliegen kann.

Arbeitly übernimmt keine Verantwortung für Handlungen, Unterlassungen, Ausfälle, Richtlinienänderungen oder Dienstunterbrechungen, die durch Drittanbieter verursacht werden.

19. Datenschutz

Arbeitly verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Informationen zur Erhebung, Verarbeitung, Speicherung, Übermittlung und zum Schutz personenbezogener Daten sind der Datenschutzerklärung von Arbeitly zu entnehmen.

Die Datenschutzerklärung ist Bestandteil des Vertragsverhältnisses und gemeinsam mit diesen AGB zu lesen.

20. Regeln zur zulässigen Nutzung

Nutzer müssen die Website, Plattform und Dienstleistungen von Arbeitly rechtmäßig, verantwortungsvoll und respektvoll nutzen.

Nutzer dürfen nicht:

  •     gegen geltendes Recht oder geltende Vorschriften verstoßen;
  •     betrügerische, täuschende oder irreführende Handlungen vornehmen;
  •     unbefugten Zugriff auf Systeme oder Daten versuchen;
  •     Schadsoftware oder schädlichen Code hochladen;
  •     Sicherheitsmaßnahmen umgehen;
  •     die Plattformfunktionalität beeinträchtigen;
  •     automatisierte Systeme in einer Weise nutzen, die sich negativ auf die Plattform auswirkt;
  •     KI-gestützte Werkzeuge oder generierte Inhalte missbrauchen.

Arbeitly behält sich das Recht vor, den Zugang zu sperren, einzuschränken oder zu kündigen, wenn ein Missbrauch festgestellt wird oder begründet vermutet wird.

21. Änderungen dieser AGB

Arbeitly behält sich das Recht vor, diese AGB von Zeit zu Zeit zu ändern, zu aktualisieren oder zu ersetzen, um Folgendem Rechnung zu tragen:

  •     rechtlichen Entwicklungen;
  •     regulatorischen Anforderungen;
  •     neuen Dienstleistungen oder Funktionen;
  •     technischen Änderungen;
  •     betrieblichen Verbesserungen.

Die jeweils aktuelle Fassung dieser AGB wird stets auf der Website von Arbeitly veröffentlicht.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden Nutzer über wesentliche Änderungen über die Plattform, per E-Mail oder über andere geeignete Kommunikationskanäle informiert.

Die fortgesetzte Nutzung der Dienstleistungen nach Inkrafttreten solcher Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten AGB.

22. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Für Verbraucher bleiben zwingende Verbraucherschutzbestimmungen ihres Wohnsitzlandes unberührt, soweit anwendbar.

Soweit gesetzlich zulässig und der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist, ist ausschließlicher Gerichtsstand Nürnberg, Deutschland.

23. Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam, rechtswidrig oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Eine unwirksame oder undurchführbare Bestimmung wird durch eine wirksame Bestimmung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck und der Absicht der ursprünglichen Bestimmung im gesetzlich zulässigen Rahmen am nächsten kommt.

Dasselbe gilt im Falle einer Vertragslücke.

 

Kontaktinformationen

Arbeitly UG (haftungsbeschränkt)

Website: https://arbeitly.de

E-Mail: contact@arbeitly.de

Handelsregister: Amtsgericht Nürnberg

Handelsregisternummer: HRB 45566

Sitz: Eintrachtstraße 41, 90409 Nürnberg

Geschäftsführerin: Mahnoor Ahmer



Terms & Conditions

1. Introduction and Scope

These Terms and Conditions (“Terms”) govern the access to and use of the website, platform, services, tools, and related offerings provided by Arbeitly UG (haftungsbeschränkt) (“Arbeitly”, “we”, “our”, or “us”).

By accessing our website, creating an account, purchasing services, using our platform, or otherwise engaging with Arbeitly, you agree to be bound by these Terms.

These Terms apply to all users, clients, visitors, and customers who access or use Arbeitly’s services.

If you do not agree with these Terms, you must not use our website, platform, or services.

These Terms should be read together with our Privacy Policy and any service-specific agreements entered into between Arbeitly and the client.

2. Company Information

Arbeitly UG (haftungsbeschränkt)

Registered Office: Eintrachtstraße 41, 90409 Nürnberg

Website: https://arbeitly.de

Email: contact@arbeitly.de

Commercial Register: Amtsgericht Nürnberg

Commercial Register Number: HRB 45566

Managing Director: Mahnoor Ahmer

VAT Identification Number: DE460485096

3. Eligibility and Account Registration

To access certain services or platform features, users may be required to create an account.

By registering an account, you represent and warrant that:

  • The information provided is accurate, complete, and up to date;
  • You are legally capable of entering into binding agreements;
  • You will maintain the confidentiality of your login credentials;
  • You will not create accounts on behalf of another person without authorization.

Users are responsible for all activities occurring under their accounts.

Arbeitly reserves the right to suspend, restrict, or terminate accounts with immediate effect where the severity of the circumstances justifies immediate action, including where:

  • False information has been provided;
  • Fraudulent or unlawful activity is suspected;
  • Platform security is compromised;
  • These Terms are materially violated.

Where the circumstances do not require immediate action, Arbeitly will provide reasonable notice before suspending, restricting, or terminating the account.

4. Description of Services

Arbeitly provides career support and job application management services designed to assist individuals throughout their job search and professional development journey.

Depending on the selected package, services may include:

  • Job opportunity identification;
  • Job application management;
  • Resume and CV optimization;
  • Cover letter creation and tailoring;
  • Application tracking;
  • Career consultation;
  • Interview preparation;
  • Employer communication support;
  • AI-assisted document optimization;
  • Platform-based job search tools;
  • Dashboard and application management features.

The precise scope of services depends on the package selected by the client and any additional agreements between the parties.

Arbeitly is not an employer, recruitment agency, staffing company, immigration advisor, legal advisor, or employment authority.

Arbeitly provides support services designed to improve and facilitate the job application process but does not make hiring decisions on behalf of employers.

5. Platform Features and AI Services

Arbeitly may provide access to platform functionality, including but not limited to:

  • Candidate dashboards;
  • Job tracking tools;
  • Application management systems;
  • Document management features;
  • AI-assisted career tools;
  • Application analytics;
  • Matching and recommendation features.

Some features may rely on artificial intelligence technologies to assist users in preparing, reviewing, or improving application materials.

AI-generated content, recommendations, analyses, or suggestions are provided for informational and support purposes only.

Users remain responsible for reviewing all documents, recommendations, and information before use.

Arbeitly does not guarantee the accuracy, completeness, or suitability of AI-generated outputs.

AI functionality may be modified, suspended, or discontinued at any time without prior notice.

6. Collaborative Nature of Services

Arbeitly’s services operate on a collaborative basis between the client and Arbeitly.

The effectiveness of our services depends on the active participation and cooperation of the client.

Clients acknowledge that they may be required to:

  • Provide accurate and complete information;
  • Supply relevant documentation;
  • Respond to requests in a timely manner;
  • Participate in interviews and recruitment processes;
  • Review application materials;
  • Provide feedback where requested;
  • Share relevant job opportunities when appropriate.

The client understands that employment outcomes depend on numerous factors beyond Arbeitly’s control, including market conditions, employer requirements, competition, economic circumstances, and the client’s qualifications.

Failure by the client to cooperate may affect the effectiveness of the services provided and may limit Arbeitly’s ability to deliver certain aspects of the agreed services.

7. Candidate Obligations

Clients agree to provide truthful, accurate, complete, and current information at all times.

Clients are solely responsible for ensuring that:

  • Information provided to Arbeitly is accurate;
  • Application materials are truthful and not misleading;
  • Uploaded documents may lawfully be used for application purposes;
  • Information submitted does not infringe the rights of third parties;
  • Relevant changes to qualifications, employment status, or career objectives are communicated to Arbeitly.

Clients must not:

  • Use the platform for unlawful purposes;
  • Submit fraudulent or misleading information;
  • Upload malicious software or harmful content;
  • Attempt to gain unauthorized access to systems;
  • Interfere with the operation of the platform.

Arbeitly reserves the right to suspend or terminate services with immediate effect where the severity of the circumstances justifies immediate action, or to provide reasonable notice before doing so in less severe cases, in accordance with Section 13.

8. Dedicated Application Email Accounts

As part of certain service packages, Arbeitly may create and manage a dedicated email account for the client for the purpose of conducting and managing job application activities.

This dedicated email account is separate from the client’s personal email account and is intended exclusively for employment-related communication, including but not limited to:

  • Job applications;
  • Employer correspondence;
  • Recruiter communications;
  • Interview invitations;
  • Application confirmations;
  • Employment-related scheduling and coordination.

The purpose of the dedicated email account is to facilitate the management of the job application process, improve transparency, support application tracking, and enable efficient collaboration between the client and Arbeitly.

During the active service period, both the client and authorized Arbeitly personnel may have access to the account where necessary for the provision of agreed services.

Unless otherwise agreed in writing, neither party should change account credentials during the active service period without prior coordination, except where required for security reasons.

Upon termination of services, the client may, subject to the terms of the applicable service agreement:

  • Assume full ownership and control of the account; or
  • Request the deletion of the account and associated data.

The selected option may be documented separately between the parties. Where no instruction is received from the client within thirty (30) days of termination, Arbeitly will retain the account and associated data for a default period of six (6) months following termination, in accordance with Section 19 of the Privacy Policy, after which the account and its data will be deleted unless a longer retention period is required by applicable law.

9. Job Portal Accounts and Credential Management

In order to provide application-related services, Arbeitly may assist clients with the creation, management, and maintenance of profiles on employer career portals, applicant tracking systems, recruitment platforms, and similar employment-related services.

Where necessary to provide agreed services, clients may authorize Arbeitly to access such platforms on their behalf.

Clients acknowledge that Arbeitly may process and securely store login credentials in encrypted form for the sole purpose of:

  • Managing applications;
  • Updating candidate information;
  • Tracking application status;
  • Uploading application documents;
  • Performing other agreed employment-related activities.

Access to credentials is restricted to authorized personnel who require access in connection with service delivery.

Access activities may be monitored and audit logged for operational, compliance, quality assurance, and security purposes.

Arbeitly shall not be responsible for the availability, functionality, security, or policies of third-party job portals or recruitment platforms.

Clients remain responsible for complying with the applicable terms and conditions of such third-party services.

10. Fees, Pricing and Payment

10.1 Contract Formation

A binding contract between the client and Arbeitly is concluded at the point the client submits payment for a selected service package, unless Arbeitly expressly confirms acceptance of the order by email beforehand, in which case the contract is concluded upon such confirmation. Where services are offered on a subscription or recurring basis, each renewal does not constitute a new contract for the purposes of the withdrawal period described in Section 12, which applies only to the initial contract formation.

10.2 Pricing and Payment

Fees for Arbeitly’s services are determined by the package, subscription, service level, or individual agreement selected by the client.

Applicable pricing will be displayed on the website, communicated during the onboarding process, included in quotations, or specified in separate agreements.

Unless otherwise agreed, all fees are payable in advance.

Payments may be processed through third-party payment providers including, but not limited to:

  • Stripe;
  • Bank transfer providers;
  • Other payment processors that may be introduced from time to time.

Clients agree to provide complete and accurate payment information.

Arbeitly reserves the right to suspend, postpone, restrict, or terminate services where payment obligations have not been fulfilled.

Any taxes, duties, or charges imposed by applicable law remain the responsibility of the client unless expressly stated otherwise.

Where recurring subscriptions are offered, billing terms and renewal conditions will be communicated at the time of purchase.

11. Refund Policy

Arbeitly provides customized services that require the investment of time, expertise, resources, technology, and operational support.

As a result, refunds are generally assessed on a case-by-case basis and are subject to applicable law.

Unless otherwise required by law, the following services are generally non-refundable once work has commenced:

  • Resume or CV reviews;
  • Resume or CV optimization services;
  • Cover letter creation or customization;
  • LinkedIn profile optimization;
  • Interview preparation sessions;
  • Career consultation sessions;
  • AI-generated document customization;
  • Applications already submitted on behalf of the client;
  • Completed onboarding activities.

Refund requests will not generally be granted solely because:

  • Interviews were not received;
  • Employment offers were not obtained;
  • Recruitment outcomes were not favorable;
  • Market conditions changed;
  • The client changed career objectives or preferences;
  • Employers declined applications.

Nothing in this section limits any mandatory consumer rights available under applicable law.

12. Right of Withdrawal (Widerrufsrecht)

12.1 Right of Withdrawal

Consumers within the meaning of applicable consumer protection laws have the right to withdraw from a contract within fourteen (14) days without providing any reason.

The withdrawal period is fourteen (14) days from the date on which the contract is concluded.

To exercise the right of withdrawal, the client must inform Arbeitly by means of a clear statement, for example by email, indicating the decision to withdraw from the contract.

The withdrawal notice should be sent to:

Arbeitly UG (haftungsbeschränkt)

Email: contact@arbeitly.de

To meet the withdrawal deadline, it is sufficient for the communication concerning the exercise of the withdrawal right to be sent before the withdrawal period expires. A model withdrawal form is provided in Section 12.5 below, which you may use but are not obliged to.

12.2 Consequences of Withdrawal

If a contract is validly withdrawn, Arbeitly will reimburse payments received from the client without undue delay and no later than fourteen (14) days after receiving the withdrawal notice.

Reimbursement will generally be made using the same payment method used for the original transaction unless otherwise agreed.

12.3 Early Commencement of Services

The client may expressly request that Arbeitly begin providing services before the expiration of the statutory withdrawal period.

Where such a request has been made and services have already commenced, the client shall pay a reasonable amount corresponding to the services already provided up to the date of withdrawal.

12.4 Expiry of the Right of Withdrawal

The right of withdrawal may expire before the end of the withdrawal period if:

  • Arbeitly has fully performed the agreed service;
  • The client expressly requested that performance begin before the withdrawal period expired; and
  • The client acknowledged that the right of withdrawal may expire upon full performance of the service.

Mandatory consumer protection rights remain unaffected.

12.5 Model Withdrawal Form

If you wish to withdraw from the contract, you may (but are not obliged to) use the following form and send it to us:

To: Arbeitly UG (haftungsbeschränkt), Eintrachtstraße 41, 90409 Nürnberg, Email: contact@arbeitly.de

I/We (*) hereby give notice that I/We (*) withdraw from my/our (*) contract for the provision of the following service (*):

Ordered on (*) / received on (*):

Name of the consumer(s):

Address of the consumer(s):

Signature of the consumer(s) (only if this form is notified on paper):

Date:

(*) Delete as appropriate.

This form is not mandatory. You may also notify us of your withdrawal in any other clear statement, including by email, in accordance with Section 12.1 above.

13. Service Duration and Termination

The duration of services depends on the package selected by the client or on any separate agreement between the parties.

Unless otherwise specified:

  • Services begin upon payment confirmation, onboarding completion, or other agreed commencement date;
  • Service periods may vary depending on the selected package;
  • Certain services may be provided on a one-time basis while others may result in future payments.

Either party may terminate the contractual relationship in accordance with the applicable agreement and applicable law.

Arbeitly reserves the right to suspend or terminate services with immediate effect where the severity of the circumstances justifies immediate action, including where:

  • False or misleading information has been provided;
  • The client engages in unlawful conduct;
  • The client materially violates these Terms;
  • Continued service delivery becomes impractical or impossible;
  • Security, compliance, or legal risks arise.

Where the circumstances do not require immediate action, Arbeitly will provide reasonable notice before suspending or terminating services.

14. Intellectual Property

All intellectual property rights relating to the Arbeitly website, platform, software, workflows, templates, branding, content, documentation, processes, databases, graphics, designs, text, and other proprietary materials remain the exclusive property of Arbeitly or its licensors unless expressly stated otherwise.

Nothing in these Terms transfers ownership of any intellectual property rights to the client.

Subject to compliance with these Terms and payment of applicable fees, Arbeitly grants clients a limited, non-exclusive, non-transferable, and revocable right to access and use the platform and services for their personal job search and career development purposes.

Clients may not:

  • Copy, reproduce, modify, distribute, sell, sublicense, or commercially exploit any portion of the platform or services;
  • Reverse engineer, decompile, or attempt to extract source code from any software or technology used by Arbeitly;
  • Remove copyright, trademark, or proprietary notices;
  • Use Arbeitly’s branding, logos, content, or materials without prior written permission.

Documents specifically prepared for a client as part of a purchased service (such as customized CVs, cover letters, or application materials) may be used by the client for their personal career and job application purposes.

15. Confidentiality

Both parties acknowledge that confidential information may be disclosed during the course of the business relationship.

“Confidential Information” includes any non-public information relating to:

  • Business operations;
  • Internal processes;
  • Pricing;
  • Technology;
  • Security measures;
  • Client information;
  • Commercial strategies;
  • Proprietary materials;
  • Candidate information.

Each party agrees to:

  • Protect confidential information using reasonable care;
  • Use confidential information only for purposes related to the contractual relationship;
  • Not disclose confidential information to unauthorized third parties.

The confidentiality obligations contained in this section shall survive termination of the contractual relationship.

This obligation does not apply to information that:

  • Is publicly available without breach of confidentiality;
  • Was lawfully obtained from a third party;
  • Must be disclosed by law, court order, or regulatory authority.

16. No Guarantee of Employment

Arbeitly provides support services intended to assist clients in improving their job search activities and managing the application process.

Employment decisions remain solely within the control of employers, recruiters, staffing agencies, and other third parties.

Accordingly, Arbeitly does not guarantee:

  • Interviews;
  • Job offers;
  • Employment;
  • Salary levels;
  • Career progression;
  • Work permits;
  • Visa approvals;
  • Recruitment outcomes;
  • Employer responses.

The client acknowledges that employment outcomes depend on numerous factors beyond Arbeitly’s control, including:

  • Market conditions;
  • Industry demand;
  • Competition from other candidates;
  • Employer requirements;
  • Candidate qualifications;
  • Economic conditions;
  • Geographic considerations.

Any examples, success stories, statistics, testimonials, projections, or estimates presented by Arbeitly are provided for illustrative purposes only and do not constitute guarantees of future results.

17. Limitation of Liability

Arbeitly shall be liable without limitation where liability is mandatory under applicable law, including liability arising from:

  • Intentional misconduct;
  • Gross negligence;
  • Fraudulent misrepresentation;
  • Injury to life, body, or health;
  • Violations of mandatory statutory provisions.

Subject to the foregoing, Arbeitly’s liability for ordinary negligence shall be limited to breaches of essential contractual obligations (“cardinal obligations”).

In such cases, liability shall be limited to foreseeable damages typical for the contract.

Where liability is not excluded under the preceding paragraphs, Arbeitly’s total aggregate liability arising out of or in connection with the contractual relationship — whether in contract, tort, or otherwise — shall not exceed the total fees paid by the client to Arbeitly in the twelve (12) months preceding the event giving rise to the claim. This limitation applies per claim and in the aggregate across all claims arising from the same contractual relationship.

To the fullest extent permitted by law, Arbeitly shall not be liable for:

  • Decisions made by employers or recruiters;
  • Rejection of applications;
  • Delays caused by third parties;
  • Technical failures of third-party platforms;
  • Service interruptions outside Arbeitly’s reasonable control;
  • Losses resulting from inaccurate information provided by clients;
  • Market conditions or economic developments;
  • Lost profits, indirect damages, or consequential losses.

The client acknowledges that third-party services, recruitment platforms, and employer systems operate independently from Arbeitly and may affect service outcomes.

Nothing in these Terms excludes liability that cannot legally be excluded under applicable law.

18. Third-Party Services

Arbeitly may utilize third-party providers, software solutions, cloud services, communication platforms, artificial intelligence providers, payment processors, analytics providers, and other external services in connection with the delivery of its services.

Such providers may include, among others:

  • Amazon Web Services (AWS), including Amazon Bedrock;
  • Auth0;
  • Resend;
  • Hostinger International Ltd.;
  • Google Workspace;
  • Google Meet;
  • Calendly;
  • Stripe;
  • Anthropic Claude;
  • Infercom;
  • Google Analytics 4 (GA4);
  • Microsoft Clarity;
  •  

The availability, functionality, security, and performance of such third-party services are outside Arbeitly’s direct control.

Clients acknowledge that their use of certain third-party services may be subject to separate terms, conditions, and privacy policies imposed by the respective providers.

Arbeitly shall not be responsible for acts, omissions, outages, policy changes, or service interruptions caused by third-party providers.

19. Data Protection

Arbeitly processes personal data in accordance with applicable data protection laws, including the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

Information regarding the collection, processing, storage, transfer, and protection of personal data is described in the Arbeitly Privacy Policy.

The Privacy Policy forms an integral part of the contractual relationship and should be read together with these Terms.

20. Acceptable Use Policy

Users must use the Arbeitly website, platform, and services in a lawful, responsible, and respectful manner.

Users may not:

  • Violate applicable laws or regulations;
  • Engage in fraudulent, deceptive, or misleading activities;
  • Attempt to gain unauthorized access to systems or data;
  • Upload malicious software or harmful code;
  • Circumvent security measures;
  • Interfere with platform functionality;
  • Use automated systems in a manner that negatively affects the platform;
  • Misuse AI-assisted tools or generated content.

Arbeitly reserves the right to suspend, restrict, or terminate access where misuse is detected or reasonably suspected.

21. Changes to These Terms

Arbeitly reserves the right to modify, update, or replace these Terms from time to time in order to reflect:

  • Legal developments;
  • Regulatory requirements;
  • New services or features;
  • Technical changes;
  • Operational improvements.

The current version of the Terms will always be published on the Arbeitly website.

Where legally required, users may be notified of material changes through the platform, email, or other appropriate communication channels.

Continued use of the services after such changes become effective constitutes acceptance of the updated Terms.

22. Governing Law and Jurisdiction

These Terms shall be governed by and construed in accordance with the laws of the Federal Republic of Germany.

For consumers, mandatory consumer protection provisions of their country of residence remain unaffected where applicable.

Where legally permissible and the client is a merchant, legal entity under public law, or special fund under public law, the exclusive place of jurisdiction shall be Nürnberg, Germany.

23. Severability Clause

Should any provision of these Terms be held invalid, illegal, or unenforceable in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.

Any invalid or unenforceable provision shall be replaced by a valid provision that most closely reflects the economic purpose and intent of the original provision, to the extent permitted by law.

The same shall apply in the event of any contractual gap.

 

Contact Information

Arbeitly UG (haftungsbeschränkt)

Website: https://arbeitly.de

Email: contact@arbeitly.de

Commercial Register: Amtsgericht Nürnberg

Commercial Register Number: HRB 45566

Registered Address: Eintrachtstraße 41, 90409 Nürnberg

Managing Director: Mahnoor Ahmer

These explanations might be subject to change in accordance with the individual Service Contracts concluded with each client.